Der Sicherheitsbeauftragte unterstützt den Unternehmer bei der Unfallverhütung — ehrenamtlich, neben seiner eigentlichen Arbeit und in seinem eigenen Bereich. Er ist ein Kollege mit offenem Blick, keine Aufsichtsperson. In Unternehmen mit regelmäßig mehr als 20 Beschäftigten ist die Bestellung Pflicht.
Was die Rolle tatsächlich leistet
Der Sicherheitsbeauftragte arbeitet dort, wo die Gefährdungen entstehen. Die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung bekommen so ein Gegenüber im Alltag, und die Bewertung von Risiken bleibt nicht auf dem Papier. Er achtet darauf, dass Schutzeinrichtungen vorhanden und benutzt werden, spricht Kollegen an, meldet Mängel und begleitet Begehungen.
Sein Wert liegt in der Nähe zum Arbeitsplatz. Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit kommt in festgelegten Abständen. Der Sicherheitsbeauftragte steht jeden Tag daneben und bemerkt, dass die Absaugung seit drei Wochen schwächer zieht oder dass die Schutzbrille bei einem bestimmten Handgriff regelmäßig abgesetzt wird. Solche Beobachtungen tauchen in keiner Dokumentation auf.
Die Zahl der zu bestellenden Sicherheitsbeauftragten ergibt sich nicht aus einer festen Formel. Maßgeblich sind die Gefahren im Betrieb sowie die räumliche, zeitliche und fachliche Nähe zu den Beschäftigten. Ein Betrieb mit Schichtarbeit an mehreren Hallen braucht mehr als ein Bürounternehmen gleicher Größe — die Nachtschicht ohne eigenen Sicherheitsbeauftragten ist die typische Lücke.
Drei Rollen, die ständig verwechselt werden
| Rolle | Grundlage | Kern |
|---|---|---|
| Sicherheitsbeauftragter | Sozialgesetzbuch VII, DGUV Vorschrift 1 | ehrenamtlich, unterstützend, ohne Weisungsbefugnis |
| Fachkraft für Arbeitssicherheit | Arbeitssicherheitsgesetz | fachkundige Beratung, festgelegte Einsatzzeiten |
| Betriebsarzt | Arbeitssicherheitsgesetz | arbeitsmedizinische Betreuung |
Die Fachkraft für Arbeitssicherheit berät den Unternehmer fachlich und braucht eine nachgewiesene Fachkunde. Der Sicherheitsbeauftragte braucht keine Ausbildung dieser Art, muss aber Gelegenheit bekommen, an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen — während der Arbeitszeit. Für ein Managementsystem nach ISO 45001 sind beide Rollen zu ermitteln und zu belegen.
Eine vierte Verwechslung entsteht durch die Wortähnlichkeit: Der Informationssicherheitsbeauftragte hat mit Arbeitsschutz nichts zu tun. In Stellenausschreibungen und Organigrammen werden beide Bezeichnungen regelmäßig vermischt.
Woran es scheitert
Bestellt, aber nicht freigestellt. Wer die Aufgabe zusätzlich zur vollen Arbeitsbelastung bekommt und nie eine Stunde dafür zugestanden bekommt, füllt eine Karteikarte. Die Rolle braucht Zeit für Begehungen und für die Teilnahme an Besprechungen des Arbeitsschutzausschusses.
Die Bestellung ist nicht schriftlich nachweisbar. Im internen Audit und gegenüber der Berufsgenossenschaft zählt die Aufzeichnung. Eine mündliche Beauftragung im Flur ist keine.
Der Sicherheitsbeauftragte meldet, es passiert nichts. Nach zwei folgenlosen Hinweisen hört das Melden auf. Ein knapper, nachverfolgter Mängelweg mit Rückmeldung ist wirksamer als jede Schulung.
Die Rolle wird als Sanktion oder Restposten vergeben. Sinnvoll ist die Person, die im Team ohnehin gefragt wird — Akzeptanz ersetzt hier Befugnis, die es nicht gibt.